PGConf.Asia 2026 参加者ガイドライン

PGConf.Asia 2026 へようこそ。大会は 2026 年 11 月 17～18 日、香港・九龍・九龍塘の達之路 72 号にある InnoCentre で開催されます。このガイドでは、参加前の準備、会場内の移動、当日のサポートについてご案内します。

当日のサポート窓口

参加に関するご質問や大会に関する緊急のご相談は、Joanne Huang または Cary Huang にお知らせください。

通常は Foyer A、受付、ブースエリア付近にいますが、各部屋を移動している場合もあります。見つからないときは、受付スタッフやボランティアにお声がけください。

大会に関する緊急のご連絡は、Telegram で Joanne Huang：@joannehuang1、または Cary Huang：@caryhuang328 へお願いします。開催前の一般的なお問い合わせは contact@pgconf.asia までメールでご連絡ください。

来場前の準備

• 参加案内ページの公式イベントフォームから参加登録を済ませてください。インターネットに接続できなくても受付で提示できるよう、登録確認を保存しておきましょう。
• 大会スケジュールページで各セッションの時間と部屋をご確認ください。確定したスケジュールを公開しています。開催日が近づいたら、変更がないか再度ご確認ください。
• 参加案内ページで会場へのアクセス、旅行、宿泊情報をご確認ください。最初のセッションまでに移動と受付を済ませられるよう、余裕を持ってお越しください。
• アクセシビリティ、食事、その他のサポートに関するご要望は、対応を相談できるよう事前に運営チームへご連絡ください。

会場へのアクセス

目的地は InnoCentre（香港・九龍・九龍塘、達之路 72 号）です。下の地図で位置を確認するか、経路案内を開き、ホテルや現在地を出発地点に設定してください。

• MTR の場合：九龍塘駅まで移動し、達之路に沿って InnoCentre まで歩いてください。旺角駅付近にお泊まりの場合、観塘線で 2 駅先の九龍塘駅へ向かいます。
• タクシーの場合：上記の会場名と住所を運転手に見せてください。
• 到着時刻を決める際は：受付、バッジの受け取り、最初のセッション会場を探す時間を見込んでください。会場への入場や移動にサポートが必要な場合は、出発前に Joanne または Cary へご相談ください。

到着と受付

到着したら、Foyer A にある受付でチェックインし、参加者バッジ、ストラップ、配布資料をお受け取りください。登録確認をすぐに提示できるようご準備ください。確認が見つからない場合や登録に関するお困りごとは、受付スタッフにご相談ください。

大会中は常にバッジを着用してください。お茶、軽食、昼食を受け取る際にも必要です。2 日目も忘れずにお持ちください。紛失した場合は受付スタッフにご相談ください。

会場内の移動

受付後は、下のフロアマップで会場の配置をご確認ください。原寸画像を開くと部屋の表示を確認できます。Wi-Fi がなくても見られるよう、スマートフォンに保存しておくと便利です。

• サポートが必要なとき：Atrium（アトリウム）の隣に黄色で示された Foyer A を目印にしてください。Joanne と Cary は通常、Foyer A、受付、ブースエリア付近にいます。ボランティアに声をかけて探してもらうこともできます。
• セッションの部屋を探すとき：Chamber 3 は図の左上、Meeting Room 3 と Meeting Room 4 は右下の Atrium の隣にあります。移動前に、最新の公開スケジュールと会場の案内表示で部屋をご確認ください。最終的な部屋の割り当ては変更される場合があります。
• セッションの合間：Atrium と Foyer A を目印に移動してください。次の部屋や飲食物の提供場所がわからない場合は、ホワイエのボランティアや受付スタッフにお尋ねください。

特に休憩中や部屋を移動する際は、出入口や通路をふさがないようにしてください。案内や予定変更があった場合は、スタッフと会場の指示に従ってください。

セッションと質疑応答

できるだけ開始前に入室し、携帯電話を消音にしてください。会話は部屋の外でお願いします。講演中に出入りする場合は、登壇者や他の参加者の妨げにならないよう静かに移動してください。

質疑応答では司会者の案内に従い、マイクが届いてから発言してください。他の方も参加できるよう、質問は簡潔にお願いします。時間が足りない場合は、次の講演が定刻に始められるよう、終了後に部屋の外の適切な場所で話を続けてください。

写真撮影と録画

大会ではカメラマンによる写真撮影を行い、セッションの録画も予定しています。写真撮影への同意はストラップの色で示します。

• 青いストラップ：写真撮影に同意します。
• 赤いストラップ：写真撮影に同意しません。

ストラップを受け取る際に、受付スタッフへ希望をお伝えください。開催中に変更したい場合もスタッフにご相談ください。

写真を撮る場合は、青いストラップを着けている参加者のみを撮影してください。背景を含む画面全体を確認し、赤いストラップを着けている方が写り込まないようにしてください。ホワイエ、撮影用背景のエリア、交流イベントでも同じルールが適用されます。

セッションの録画や写真撮影についてご心配がある場合は、録画対象のセッションに入る前に Joanne または Cary に相談し、対応をご確認ください。

休憩と昼食

大会のお茶、軽食、昼食を受け取る際はバッジを着用してください。皆さんが受け取れるよう、ボランティアの案内に従い、譲り合ってお並びください。

食物アレルギーや食事制限がある場合は、食べ物を選ぶ前に運営チームへご確認ください。共用スペースをきれいに保ち、ごみは備え付けのごみ箱にお捨てください。

交流レセプション

レセプションへの入場には、PGConf.Asia のバッジとレセプションのチケットの両方が必要です。参加前に予約内容を確認し、入口で提示できるようご準備ください。予約にレセプションへの参加が含まれているかわからない場合は、運営チームにお問い合わせください。

ボランティアがレセプションの受付をお手伝いし、ドリンク券を配布します。シャトルバスの案内担当が乗車場所へ誘導し、整列と乗車をサポートします。レセプションの時間、会場、シャトルバスの乗車場所の詳細は未確定です。参加案内ページと大会からのお知らせをご確認いただくか、当日受付でお尋ねください。

Wi-Fi と持ち物

会場の Wi-Fi の詳細は未確定です。出発前に登録確認、会場への経路、主要な連絡先をオフラインで保存してください。必要に応じて充電器やモバイルバッテリーを持参し、貴重品や持ち物はご自身で管理してください。

落とし物やその他のお困りごとは、まず受付スタッフに相談するか、ボランティアに Joanne または Cary への取り次ぎを依頼してください。

行動規範と相談先

大会の行動規範を読み、遵守してください。セッション、スポンサーエリア、廊下での会話、交流イベント、大会のオンラインスペースに適用されます。互いを尊重し、さまざまな背景や経験を持つ方を歓迎し、他の方も議論に参加できるよう配慮してください。

行動規範に関する懸念がある場合は、行動規範ページの報告手順に従ってください。開催中に緊急の問題が発生した場合は、スタッフやボランティアに委員会メンバーへの連絡を依頼してください。Joanne と Cary も適切なサポートにつながるようお手伝いします。

参加前のチェックリスト

• 参加登録を済ませ、登録確認をオフラインで保存した。
• 会場への経路と最新の公開スケジュールを確認した。
• レセプションに参加する場合はチケットを確認した。
• アクセシビリティや食事の要望を運営チームに相談した。
• バッジを受け取り、ストラップの色で写真撮影への希望を示した。
• Joanne と Cary の連絡先を保存した。
• 大会の行動規範を確認した。